Quelles sont les informations et les démarches pour louer un véhicule utilitaire ?

Pour votre déménagement, vous avez décidé de réserver un véhicule utilitaire. Pour ce faire, vous allez chercher une solution auprès des services d’une agence de location pour ce type de fourgon. Mais connaissez-vous toutes les informations et les démarches pour louer un véhicule utilitaire ? Quel volume à déménager ? Quelles sont les conditions de location ? Quels sont les tarifs ? Quelle distance ? Avec ou sans aller-retour ? Découvrez ici, toutes les informations pour faire de votre déménagement une expérience positive.

Pourquoi louer un véhicule utilitaire pour déménager ?

Si vous avez pris la décision de déménager, deux choix se posent à vous.

  1. Vous payez des professionnels pour votre déménagement.
  2. Vous faites votre déménagement vous-même.

En choisissant la deuxième solution et selon le volume à déménager, vous allez certainement être obligé de louer une camionnette ou un camion-fourgon, afin de transporter tous vos meubles et cartons.
Ces camions de déménagement permettent de transporter tous les objets encombrants. Les dimensions de certains de ces véhicules utilitaires autorisent un déplacement debout dans la partie fourgon.
Ces camions de déménagement sont agencés pour poser et fixer avec facilité à l’aide de sangles d’arrimage tous vos meubles, gros électroménager, objets et cartons, en toute sécurité.

Quelle taille de véhicule utilitaire louer pour votre déménagement ?

Choisir la bonne taille de votre camionnette semble être d’une grande évidence. Pourtant, il peut arriver de sous-estimer, ou au contraire, surestimer le volume total des meubles et des objets pour le transport.
Pour avoir un chiffrage relativement précis du volume pour votre déménagement, il faut multiplier par un coefficient la surface de votre logement de départ, comme suit :

  • pour un logement avec peu de meubles : surface x 0,2 ;
  • pour un logement meublé moyennement : surface x 0,3 ;
  • pour un logement avec beaucoup de meubles : surface x 0,4.

Donc, dans le cas d’un logement de 60 m2 moyennement meublé, le calcul donne : 60 x 0,3 = 18. Dans ce cas, il faudra réserver un véhicule utilitaire de 18 m³. N’oubliez pas d’inclure, dans votre calcul, le volume d’une cave, d’un grenier ou d’un garage.
Pour un calcul plus précis, vous pouvez vous servir d’un simulateur de volume en ligne ou demander conseil à un déménageur professionnel.

Quelles sont les démarches pour réserver un véhicule utilitaire ?

Lors de la réservation en ligne de votre véhicule utilitaire, vous allez accéder au formulaire de location. Dès lors, vous devez remplir certains critères. Ces critères sont spécifiques à chaque loueur pour lequel vous avez opté :

  • avoir le permis “B” depuis au moins 2 à 5 ans pour chaque chauffeur ;
  • avoir au moins 21 ou 25 ans pour chaque chauffeur(certains professionnels de la location proposent une option “jeune conducteur”, mais ils sont rares) ;
  • choisir le véhicule utilitaire pour votre déménagement ;
  • choisir votre point de départ, la date et l’heure de la réception de la camionnette ;
  • choisir votre point d’arrivée, la date et l’heure du retour du véhicule utilitaire ;
  • saisir le nombre de kilomètres que vous allez parcourir;
  • opter pour un forfait qui correspond à votre besoin.

Quels sont les pièges à éviter lors d’une location d’un véhicule utilitaire ?

Afin de vous préserver de certaines mauvaises surprises, voici une liste des points auxquels vous devez prêter attention lors de la location d’un fourgon.

Ne pas vérifier l’état du véhicule utilitaire lors de la prise en charge à l’agence de location

Lorsque vous louez votre utilitaire, faites bien le tour du véhicule. En cas de doute, prenez des photos. Vérifiez que le plein du réservoir est effectif et que le kilométrage relevé coïncide.
Enfin, assurez-vous que le loueur vous remet bien en main les papiers et que les informations correspondent bien au camion-fourgon de votre réservation.

Choisir une location avec un aller-retour

Ce point est important, si votre nouveau lieu de résidence se situe loin du lieu d’où vous allez déménager. Effectivement, cela pourrait vous coûter cher si vous deviez faire un aller-retour de 1 000 km.

Attendre le dernier moment pour la location de votre utilitaire

Prévoyez la location de votre camionnette au moins un mois à l’avance pour ne pas vous retrouver pris au dépourvu juste avant votre déménagement. Effectivement, durant certaines périodes, les véhicules utilitaires sont plus prisés, surtout en fin de mois.

Ne pas réserver une place de stationnement dans la ville où vous allez déménager

On n’y pense pas forcément, mais si vous partez vous installer dans un centre-ville d’une grande métropole, comme Paris, vous pouvez réserver une place de stationnement pour éviter, le jour du déménagement, de vous garer à 100 mètres de votre nouveau logement. Cette réservation à un prix moyen de 50 à 60 €. Elle est gratuite dans certaines villes.

Quels sont les prix moyens d’une location pour un véhicule utilitaire ?

Les prix moyens indiqués sont calculés pour une journée. Comptez le double pour un week-end. Les prix incluent un forfait entre 100 km et 300 km selon le loueur. Les camionnettes de plus de 20 m³ sont généralement pourvues d’un hayon pour faciliter le chargement des meubles, des cartons et des objets lourds.

  • véhicule utilitaire de 5 m³ pour un prix entre 35 et 70 € ;
  • véhicule utilitaire de 8 m³ pour un prix entre 50 et 75 € ;
  • véhicule utilitaire de 11 m³ pour un ³ entre 60 et 80 € ;
  • véhicule utilitaire de 15 m³ pour un prix entre 70 et 100 € ;
  • véhicule utilitaire de 20 m³ pour un prix entre 90 et 120 € ;
  • véhicule utilitaire de 25 m³ pour un prix entre 110 et 150 € ;
  • véhicule utilitaire de 30 m³ pour un prix entre 125 et 200 €.

Ce qu’il faut retenir des démarches pour louer un véhicule utilitaire pour votre déménagement

Pour louer un véhicule utilitaire pour votre déménagement, vous avez à votre disposition deux catégories de loueur :

  1. Les grandes sociétés de location.
  2. Les grandes enseignes de supermarché.

Lors de votre réservation, les deux points les plus importants sont :

  • le permis depuis plus de 2 à 5 ans (selon le loueur) ;
  • avoir un âge minimum (entre 21 à 25 selon le loueur).

Pour en savoir plus sur la location d’une camionnette pour votre déménagement, nous mettons à votre disposition une liste de professionnels proches de chez vous.